Comment qualifier sa fiche Apidae ?

Pourquoi avoir une fiche Apidae qualifiée ?

1. Meilleure mise en avant de votre offre sur les supports numériques reliés à Apidae : Val d'Oise Tourisme, valdoise MyBalade, les sites internet de vos offices de tourisme, VisitParisRegion, Paris Region Meetings, etc.
2. Garantie de la diffusion de votre offre sur DATAtourisme
   • Récapitulatif des types objets, champs et critères diffusés sur DATAtourisme

Les champs et critères obligatoires

• Photos avec une bonne résolution
• Coordonnées dont l'email afin de pouvoir procéder aux demandes de mises à jour
• Descriptif court comprenant les informations essentielles
• Période d'ouverture : indiquer les dates et les horaires
• Tarifs : indiquer la gratuité ou l'accès libre le cas échéant
• Valider la géolocalisation

Règles de saisie Apidae

Tuto Créer une nouvelle fiche

Les bases / Méthodologie

1. Relier la fiche entité et la fiche objet
2. Bien définir le type objet de la fiche
3. Renseigner les champs dans l'ordre des onglets > plus cohérent et permet de ne rien oublier
4. Attention, les onglets varient en fonction du type d'objet et des critères sélectionnés

Les champs à renseigner

1. Identification
   • Titre de la fiche > 1ère lettre en majuscule, les suivantes en minuscules
   • Le cas échéant, coordonnées copiées et moyens de contacts rattachés via la fiche entité
     • Adresse : pas de virgule mais un espace entre le numéro et le nom de la rue
     • Téléphone : saisir les chiffres par paires avec espace, sans point
     • Email
     • Réseaux sociaux et sites web (URL) : saisir l'adresse complète
2. Présentation & Prestations
   • Critères de classification : type, type détaillé, rubrique, catégorie, thème, spécialité, etc.
   • Critères de prestation : équipements, services, activités, etc.
   • Descriptifs court et détaillé : pas de redondance avec le titre et les infos pratiques, soigner la syntaxe et l'orthographe
3. Localistation : Géolocalisation validée > possibilité de récupérer à partir de l'adresse
4. Ouverture : Périodes d'ouverture à jour > cocher Période en clair > Générer automatiquement
   • Pour les évènements, sélectionner une Action d'expiration > Masquer automatiquement
5. Tarifs et période tarifaire (correspondant à la période d'ouverture) : cocher Tarifs en clair > Générer automatiquement
6. Réservation : renseigner une url pour la réservation le cas échéant
7. Multimédias : une ou plusieurs illustrations de qualité HD (1920 pixels mini sur le grand côté /10 Mo maxi), légendée et créditée
8. Contacts : Rattacher le contact référent à partir de l'entité (info en back-office, utile lors des mises à jour)
9. Gestion : Typologies promo Apidae > Régional > AVLP, V33 - La Seine à vélo, etc.
10. Collaboration : Ajout systématique de Val d'Oise Tourisme en collaborateur sur toutes les fiches objet et entité localisées dans le Val d'Oise

Aller plus loin

1. Dans l'onglet Multimédias, ajouter un fichier PDF (programme, brochure de présentation, etc.), une vidéo (lien YouTube, etc.)
2. Ajouter des objets liés
3. Ajouter un aspect : tourisme d’affaires, handicap, groupes, etc.